在财务处和网络中心技术人员的努力下,我校财务实时统一报帐系统日前顺利开通。这标志着我校财务真正实现计算机统一管理,今后,无论在哪个校区处理帐务,都能随时与校总部财务管理系统连接,并在数据库中储存。
我校财务处原使用“天津天大天财高校财务管理系统”,由于学校合并后,校区分散,为了体现统一管理且能方便教职工的报销,财务处实行分校区进行财务报帐,总部集中进行会计管理。但因原有网络设施局限,各校区间的数据要通过人工定时发送与接收,增加了会计数据安全的风险,同时也不能同步在总部得到反映,加大会计管理的难度。
我校信息化工程第一期建设项目基本完成后,网络已高速覆盖了各校区的绝大部分教学和办公区域,为我校财务并网提供了一个良好的机会。在财务处的努力争取下,学校领导非常重视财务并网工作,指示由网络中心配合做好该项工作。网络中心高度重视,抽调专人负责该项工作,科学规划,严格论证,最终决定利用校园网建立财务处的虚拟专用网(VPN),采用国际领先的技术,建立了横跨五校区财务的VPN专网,为我校财务并网工作的顺利实施奠定了基础。
为了配合财务并网工程,财务处升级使用天大天财并校版财务软件系统,使各校区的财务信息与数据直接存取于总部的服务器中,即每个校区的教职工到所在地报帐,各点的微机通过网线与财务处的数据连接,直接存储在财务处的数据中,达到数据的统一管理。此方法非常符合我校财务管理要求,既能提高财务处的服务质量与工作效率,又符合及时准确地向教职工公布相关财务信息的要求。
目前,财务处正着手组织人员进行网上工资、个人所得税查询和项目经费查询系统的开发与应用,目的是为了使所有教职工能够通过校园网随时随地进行相关数据查询。不久以后,各位老师们即使是坐在家中的电脑前也可查询到自己的各月工资情况、扣税情况,还有自己的科研项目收支情况等等。
(财务处通讯员姚凌蔚供稿 新闻中心编辑)
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